מי שעוסק ברילוקיישן מספיק זמן יודע שהצלחת המהלך קשורה מאד להשתלבותה המוצלחת של משפחת העובד בארץ היעד ובסביבת העבודה והמגורים החדשה. רבים שמעו ואף הכירו מקרוב את הכשלונות שנבעו מהבעיות שנוצרו כתוצאה מחוסר השתלבותה של המשפחה.
בעיות תעסוקה של בן הזוג, קשיים חברתיים, בעיות קליטה של הילדים בגנים ובבתי הספר, געגועים לקרובים ולחברים בארץ הם רק מקצת הבעיות שעשויות לפגוע קשות בהצלחת תקופת הרילוקיישן.
התמודדות נכונה עם בעיות אלו מחייבת הכנה נכונה של תקופת הרילוקיישן ובחינת התאמת העובד ומשפחתו למשימה. בדרך זו מונעים מראש את היווצרותם של מרבית הקשיים והבעיות מצד אחד ומעניקים לעובד ומשפחתו כלים להתמודד טוב יותר עם הקשיים הצפויים מצד שני.
בשלב ההכנות ישנן מספר פעילויות אשר מומלץ לבצע:
- בחינת ההתאמה של העובד ומשפחתו לשליחות - על הבחינה לכלול בדיקה לגבי משפחתו של העובד. יש לבדוק את מצבו המשפחתי, תחומי העיסוק של בן- הזוג, גיל הילדים, כיתות הלימוד, ידיעת שפות וכדומה.
קיימות גישות שונות בנוגע לאופי בחינת התאמתו של בן-הזוג לשליחות. בעוד ארגונים כדוגמת התעשיה האוירית עורכים בדיקת התאמה מקיפה לבן- הזוג אזי ארגונים רבים אינם מבצעים מבדקים פורמליים אלא בוחנים את ההתאמה באמצעות שיחות רקע ואינטואיציה.
- מציאת פתרונות תעסוקה מראש לבן-הזוג - מומלץ מאד להיפגש עם בן הזוג ולדון עימו באפשרויות התעסוקה העומדות בפניו בארץ היעד. שיחה זו תעסוק במגוון האפשרויות מלימודים ועד משרה מלאה. תוצרי הפגישה יתמקדו במציאת הפתרון המותאם לצרכים ולרצונות של בן הזוג ככל הניתן.
- בחינת הצרכים המשפחתיים בתחום החינוך - סטאטוס הילדים וסקירת אפשרויות החינוך בארץ היעד, לרבות בשעות שלאחר החינוך הפורמאלי.
- הכנה תרבותית לכל המשפחה - מפגש עם איש מקצוע המכיר את התרבות והניואנסים של ארץ היעד. הרעיון לסקור בפני המשפחה כולה את מה שמקובל ומה שלא, מתן טיפים וכלים להתמודדות, התערות והשתלבות קלה.
- מפגש עם משפחה שחזרה לא מזמן מארץ היעד - מפגש בלתי אמצעי עם מי שרק חזרו או שיחה וקשר אישי עם משפחה שנצאת בשליחות (גם מארגון אחר) יכול לסייע למשפחה רבות בהתארגנות למעבר. לעיתים קיים חשש שמפגש מסוג זה עשוי לעלות קשיים שיגרמו לחששות אצל המשפחה אבל עדיף תמיד שהבעיות יתגלו לפני השליחות כדי לפתור אותן להימנע מהעלויות הרבות הכרוכות בכשלון השליחות. באתר רילוקיישן בוחנים בימים אלו הקמת מאגר של משפחות שנמצאות בשליחות ו/או שחזרו משליחות כדי שמשפחות לפני יציאה לשליחות יוכלו ליצור עימן קשר לצורך התרשמות.
- איש קשר קבוע מהארגון לליווי המשפחה בתהליך - מומלץ לקבוע מראש איש קשר מהחברה אשר ילווה את המשפחה במהלך בשלבים השונים של ההתארגנות בארץ ואח"כ במהלך השליחות.
חשוב לזכור שהנזקים הנובעים מכשלון שליחות הנם רבים ויקרים. במקרים מסויימים אף לא ניתן לתקן את הנזק שנגרם לארגון ולמשפחת העובד. לאור העלויות הגבוהות והחשיבות הרבה של הצלחת השליחות יש לתת את הדעת בשלב מוקדם ככל הניתן להצלחת השליחות. הכנה נכונה וחשיבה קדימה עשויים למנוע את מרבית הכשלונות ולסייע להצלחת המשימה.
שליחות נעימה.
