כאשר עובד נוסע לחו"ל במסגרת רילוקיישן יש לכך השלכות רבות ולא קיים כמעט תחום שלא יושפע מהמעבר. אחד הנושאים המרכזיים בעת המעבר לתפקיד בחו"ל הוא הלוגיסטיקה. למעשה כאשר המשפחה עוברת לחו"ל עליה לטפל במטלטלין המשפחתיים בתבונה מכיוון שהרכוש המשפחתי הוא חשוב ורגיש למשפחה וכמו כן כרוך בעלויות כספיות.
בטור זה אנסה לפרט את הטיפול ברכוש המשפחתי במספר נושאים עיקריים :
תכולת הדירה
שינוע ציוד לחו"ל עולה כסף, על כן יש להשקיע מחשבה ולתכנן מה לוקחים לחו"ל ומה יישאר בארץ. תכנון זה יחסוך כסף וטרחה מיותרת. ככלל מומלץ לנצל את המעבר ולעשות סדר בבית - זה הזמן להיפטר מחפצים לא נחוצים.
להלן דוגמאות לרכוש שאין כל צורך לקחת עמנו לחו"ל:
- ייתכן ואשכור בחו"ל דירה מרוהטת ולכן אין לי כל צורך בריהוט.
- האם משיקולי מס אחזור עם ציוד שקניתי שם - בד"כ ציוד אלקטרוניקה.
- האם קיימים חפצים שלא אשתמש בהם בחו"ל - למשל ביגוד שאינו מתאים לאקלים של ארץ היעד.
רכוש שהגדרנו כי לא ניקח עמנו יש לאחסן במקום המיועד לכך העומד בקריטריונים הבאים :
- מוצל
- מקורה
- תכולה המאוחסנת מבוטחת
- רצוי מחסן אישי ולא כללי
- מוגן ממים ורטיבות
- מרוסס מפני מזיקים
- מאוורר
- מוגן מאש ועשן
מסמכים חשובים
יש לנצל את המעבר לחו"ל על מנת "לעשות סדר" במסמכים החשובים של המשפחה.
לאחר הארגון והסידור יש להחליט אילו מסמכים חשוב לקחת עמנו לחו"ל כגון :
- דרכון
- תיקים רפואיים של בני המשפחה
- תעודות ואישורים כגון השכלה, מקצוע וכדומה - יש לתרגם ולאשר על ידי נוטריון.
את המסמכים שאין בהם כל נחיצות אין טעם לקחת לחו"ל שכן הם עלולים לאבוד ובכך עלול להיגרם נזק. להלן דוגמאות למסמכים אותם מומלץ לאחסן בארץ :
- מסמכי רכישה של נכסים נדל"ן ורכב
- מסמכי רישוי שונים
- מסמכים מבנקים - תוכניות חיסכון, פיקדונות וכדומה
- צוואות וירושות
מסמכים שנשאיר בארץ יש לאחסן במקום הולם המתאים לאחסון מסמכים בדומה לרכוש בפרק תכולת דירה לעיל.
מדיה מגנטית
בכל בית קיימת מדיה מגנטית רבה אשר בדרך כלל מכילה מידע רגיש וחיוני, על כן יש לטפל בו בזהירות רבה. למשל, מידע המצוי במחשב הביתי הכולל בדרך כלל מסמכים חשובים, כתובות ומספרי טלפונים, תמונות, מתכונים, דוא"ל וכדומה. קשה לדמיין כיצד נוכל להסתדר ללא מידע זה ולכן חשוב לטפל בו בתבונה.
נסקור את סוגי המדיה המגנטית :
- מידע המצוי בדיסק הקשיח במחשב האישי
- קלטות של מצלמת וידאו המכילות תיעוד של בני השפחה
- קובצי מידע המכילים תמונות ממצלמה דיגיטלית
להלן הפעולות אותן יש לנקוט לגבי מדיה מגנטית :
- יש לבצע גיבוי למידע המצוי במחשב הביתי וליצור עותק שיישאר בארץ. הפעולה הכרחית במיוחד אם לוקחים את המחשב אתנו לחו"ל.
- יצירת עותק של קלטות המכילות צילומי וידאו משפחתיים או לחילופין להשאירן בארץ. אין טעם לקחת את כל המורשת המשפחתית המצויה בקלטות אלו אשר תדירות הצפייה בהן נמוכה מאוד ולסכנה בעת המעבר לחו"ל.
- קלטות וידאו המכילות סרטים ותוכניות עבור ילדים - יש מקום להשאיר אותן בארץ ולקחת רק כמות קטנה עמנו לחו"ל.
- יש לבחון גם את נושא האלבומים המשפחתיים ולהחליט מה לוקחים ומה משאירים בארץ בדומה לקלטות ממצלמת וידאו לעיל.
מדיה מגנטית בעלת רגישות רבה יותר מציוד וממסמכים ועלולה להינזק ולכן יש להעדיף ולהשאירה בארץ כדי למנוע נזק בשילוח לחו"ל. המדיה שתאוחסן בארץ צריכה להישמר במתקן ייעודי המיועד למדיה מגנטית המגן עליה מכל הבחינות:
- להימנע מחשיפה לקרני שמש
- הגנה מאש ועשן
- הגנה מרטיבות
- טווח אופטימלי של טמפרטורה - 15-25 מעלות צלזיוס
- טווח אופטימלי של לחות 35-45 אחוזי לחות
אחסון בתנאים לא נאותים עלול לפגום במדיה ולמנוע כל שימוש בה בעתיד!!!
